Brukerportal

Kulturskolens rutiner

UNDERVISNING OG PÅMELDING

Undervisninga følger skoleåret og skoleruta i Lesja og Dovre, med oppstart én uke etter skolestart og avslutning én uke før skoleslutt.

Ved kortkurs eller komprimerte tilbud gjelder andre regler. Det vil være spesifisert ved opptak.

Påmelding skjer på elektronisk skjema i SpeedAdmin, kulturskolens egne administrasjonsprogram.

Skjemaet må være fylt inn innen fristen 1. mai. Faktureringssystemet krever personnummer til betaler (foresatt). Det er viktig at all informasjon som er oppgitt i søknadsskjemaet er korrekt.

VENTELISTE

Dersom tilbud har flere søkere enn læreren har kapasitet til, kan man havne på venteliste.

Ventelisteansienniteten regnes fra den dagen eleven blir registert inne i SpeedAdmin.

Nye søkere med lengst ventelisteansiennitet blir tatt inn fra venteliste først.

Ved lik ansiennitet skal alder telle, slik at de eldre kommer inn foran de yngre. Dette gjelder når den som er eldre er i grunnskolealder.

Andre forhold kan bli tatt i betraktning ved inntak fra venteliste.

Søkere som ikke er elever i kulturskolen fra før vil bli prioritert høyest.

Dersom man allerede er med på et kurs, men ønsker å være med på mer, vil man bli prioritert lavere på ventelisten.

INNTAK

Tildeling av elevplass skjer i juni, ved skoleslutt.

Elevene får tilsendt inntaksbrev på e-post når inntaket er gjort. Elevene som sier opp plassen sin får bekreftelse på oppsagt plass på e-post. Løpende opptak gjennom skoleåret kan forekomme dersom lærerkapasitet blir frigjort.

Avmeldingsfrist i kulturskolen er 1. mai, likt med påmeldingsfrist. Meld fra til kulturskolen innen gitt frist dersom eleven ønsker å si ifra seg plassen.

Dersom det ikke blir sendt avmelding før til høsten, kan man risikere å betale for det kommende høstsemesteret.

Foresatte eller eldre elever har plikt til å melde fra dersom man ikke kan komme til undervisning, både ved undervisning i skoletida og på fritida.

Ved stort umeldt fravær kan tap av elevplass bli vurdert. Elevplassen kan da gis til elever på venteliste.

De ordinære kursene er for barn i grunnskolealder (1. trinn til 3. vgs.), men for andre kurs kan alderskriteriene variere. 

Dersom lærere har kapasitet og det ikke er barn i grunnskolealder på ventelista, er det muligheter for å ta inn også voksne søkere.

Kulturskolen sender ut skriv med oversikt over tilbud gjennom skolene til alle elever i før inntaksperioden.

På kulturskolens hjemmeside og SoMe-plattformer vil det alltid ligge ute oppdatert informasjon om tilbud.

Når man først har fått elevplass i Lesja og Dovre kulturskole, vil man ha denne plassen helt til elev eller foresatt sender en skriftlig utmelding til kulturskolen.

Frist for oppsigelse for høstsemesteret er 1. mai, og for vårsemesteret er det 1. desember.

 Ved tap av elevplass på grunn av manglende betaling, blir det ikke tildelt elevplass ved neste søknadsrunde.

Men, det kan tildeles plass dersom utestående beløp blir betalt.

Fakturering blir gjort en gang hvert semester.

For høstsemesteret blir faktura utsendt i oktober/november, mens for vårsemesteret skjer det i mars/april.

Betalingssatser følger politiske vedtak, og vil bli justert etter dette.

Dersom det fastsatte beløpet ikke blir innbetalt innen fristen, vil det bli sendt ut purring.

Etter 1. gangs purring blir det sendt ut varsel om tap av elevplass.

Kommunekassa sender melding om utestående/kopi av purring til kulturskolen.

Kulturskolen sender ut varsel om tap av elevplass. Med virkning fra 2. uke etter varsel om tap av plass.